- Staatoberhäupter, Minister, Botschafter des Auslandes: Seine Exzellenz
- Monarchen: Seine Majestät
- Bundespräsident: Sehr geehrter Herr Bundespräsident / Frau Bundespräsidentin
- Bundeskanzler: Sehr geehrter Herr Bundeskanzler / Frau Bundeskanzlerin
- Bundesminister: Sehr geehrter Herr Bundesminister / Frau Bundesministerin (des,
der, für)
- Schlussformel: Mit freundlichen / verbindlichen Grüßen oder Mit vorzüglicher
Hochachtung